Como Guardar um Documento em PDF/XPS no Office 2007 — Guia Passo a Passo

 


O Microsoft Office 2007 foi uma das versões mais usadas do pacote Office e, até hoje, muitas pessoas ainda trabalham com ela. No entanto, uma dúvida comum é: como salvar um documento em formato PDF ou XPS diretamente pelo Office 2007? 🤔
Neste artigo, você vai aprender passo a passo como ativar e usar essa função, sem precisar instalar programas adicionais.

🧩 Por que salvar em PDF ou XPS?

Guardar documentos em formato PDF é essencial quando se quer garantir que o arquivo mantenha a formatação original, mesmo em outro computador. Já o formato XPS é uma alternativa criada pela Microsoft, parecida com o PDF, e também preserva o layout do documento.
Esses formatos são ideais para enviar relatórios, trabalhos escolares, currículos ou faturas, sem o risco de alterações acidentais.

⚙️ Como ativar o recurso no Office 2007

Por padrão, o Office 2007 não vem com a função “Guardar como PDF/XPS” ativada. Mas é fácil resolver isso: basta instalar um complemento oficial da Microsoft chamado “Save as PDF or XPS”.
Siga os passos abaixo:

  1. Abra o Word 2007.

  2. Clique no menu Botão Office (canto superior esquerdo).

  3. Escolha Opções do Word → Complementos.

  4. Verifique se há a opção “Microsoft Save as PDF or XPS Add-in”.

  5. Se não estiver instalado, clique no botão abaixo e baixe o suplemento gratuito.

  6. Após a instalação, reinicie o Word.

💡 Dica: Esse complemento também funciona no Excel, PowerPoint e Access 2007, permitindo salvar qualquer documento em PDF ou XPS com apenas um clique!


💾 Como guardar o documento em PDF ou XPS

Depois que o recurso estiver instalado, salvar é muito simples:

  1. Abra o seu arquivo (por exemplo, um texto no Word).

  2. Clique novamente no Botão Office → Guardar Como.

  3. Escolha PDF ou XPS.

  4. Selecione o nome e o local onde quer salvar.

  5. Clique em Publicar.

Pronto! Seu documento foi guardado em formato PDF ou XPS. 🎉

🎥 Vídeo explicativo passo a passo

Assista ao vídeo abaixo para ver o tutorial completo em vídeo, mostrando todos os cliques e configurações necessárias 👇

✅ Conclusão

Salvar documentos em PDF ou XPS no Office 2007 é um processo simples, e com o complemento certo você pode fazer isso de forma rápida, segura e profissional.
Mesmo que o Office 2007 seja antigo, ainda é uma ferramenta poderosa — e com este tutorial, você poderá aproveitar ao máximo as suas funções!

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